דרושים Back Office / בק אופיס בהרצליה

דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה ובק אופיס החלפה לחופשת לידה עם אופציה להארכה לעמותת לב בטוח - safeheart, עמותה המעניקה סיוע נפשי לשורדי.ות התקפת הטרור על מסיבות העוטף ב-7.10 דרושה רכז.ת אדמיניסטרציה ובק אופיס למשרה מלאה, להחלפה לחופשת לידה עם אופציה להארכה. אנחנו מחפשים את מי שיהיה או תהיה הלב הפועם של העמותה. התפקיד כולל : אחריות על מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, תמיכה בתהליכים ארגוניים ומתן מענה לצרכים שוטפים של הארגון. מענה לפניות, ניהול יומן ארגוני, ניהול מערך ספקים, עבודה מול רו"ח, דיווחים ועבודה מול תורמים ועוד. ניהול קשר שוטף מול צוות המטפלים, סיוע בצרכים טכניים ומתן מענה שוטף ניהול תהליכי קבלה וקליטה של עובדים, תיאום תהליכי קבלה, קליטה ושילוב של עובדים חדשים בארגון, כולל הכנת חומרי קליטה, תיאום הדרכות והתאמת סידורי עבודה. אחריות על תהליכי הגבייה והתשלום, עבודה מול מחלקת הכספים ובקרה על חשבוניות ותשלומים. מתן תמיכה וסיוע טכני למשתמשי המערכת הפנימית, פתרון תקלות בסיסיות. הכנת דוחות תקופתיים ומיוחדים בהתאם לצרכי ההנהלה, ניתוח נתונים והצגת ממצאים בצורה ברורה ומקצועית. דרישות התפקיד: אנחנו מחפשים מישהי או מישהו חד.ה, תקתקנ.ית, כזה או כזו שאוכל.ת אקסלים לארוחת בוקר עדיפות לניסיון בעמותות ובעבודה מול תורמים ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי יתרון משמעותי. יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה, תוך התמודדות עם מספר משימות במקביל. שליטה מלאה בתוכנות ביישומי מחשב יכולות תקשורת בין אישית מצוינות ושירותיות גבוהה. יכולת עבודה עצמאית ולקיחת אחריות, לצד עבודה בצוות. ידע וניסיון בעבודה עם מערכות מידע ותמיכה טכנית בסיסית יתרון. פרטים נוספים ויצירת קשר: תחילת העסקה: מיידית החלפה לחופשת לידה עם אופציה להארכה היקף משרה: 100% משרה משרה מלאה היברידית, ימי שני ממשרדי העמותה בהרצליה. הזדמנות להשתלב בסביבה מקצועית ותומכת עם אפשרויות להתפתחות וקידום קורות החיים יש לשלוח אל |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **| יש לציין בנושא עבור "רכז.ת אדמיניסטרציה". רק פניות מתאימות תענינה.