דרושים ניהול משרד | ניהול עיצוב בהרצליה

היי, מחפש לגייס מנהל/ת משרד לסטודיו עיצוב דיגיטל במרכז הרצליה אפשרות לחצי משרה, פורמט היברדי. פניות למייל בלבד |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **| או בטופס הגשת מועמדות. הסטודיו שלנו (צוות של כ-15) מתמחה בדיגיטל, עוסק באפיון ועיצוב מערכות ניהול, שליטה ובקרה, דשבורדים, אפליקציות ועוד. עובדים עם חברות הייטק גלובליות, סטארטאפים וחברות במשק הישראלי. מידע נוסף: * מיקום המשרד: מרכז הרצליה (יש חניה חינם בשפע, וגם נגישות בתחבורה ציבורית) * משרה היברדית (בין יום ליומיים הגעה פיזית למשרד) * אפשרות להיקף של לפחות חצי משרה או יותר (שעות עבודה גמישות). תיאור משרה * אחריות על קשר עם ספקים ולקוחות בנושאים פיננסים (גביה והפקת חשבוניות). * ניהול ובקרה על תקציבי הפרויקטים , דיווחי שעות ודד ליינים. * קשר ותיאום מול משרד רואה החשבון, הכנה למשכורות מול חשב שכר. * סיוע בניהול דיווחי שעות עובדים, חופשות, אירועים וכד'. * תמיכה במשימות משרד שוטפות ותמיכה בעובדים/ות בנושאי משאבי אנוש. * סיוע למנהל הסטודיו בהכנת הצעות מחיר, שיערוך עלויות, תיאום פגישות וניהול יומן. * ניהול תהליך פתיחת לקוח / ספק חדש, קליטת/עזיבת עובד. * עידכון תכנים וניהול פניות מאתר האינטרנט. * ניתן להרחיב את היקף המשרה במסגרת אחריות נוספת בניהול פרויקטים דרישות: * אנגלית ברמה טובה כתיבה / קריאה (התנהלות במיילים). * מיומנות גבוהה בעבודה על תוכנות מחשב. * שליטה טובה בתוכנות office (בדגש על אקסלים). * הבנה בהנהלת חשבונות בסיסית . * הקפדה ודיוק בפרטים, יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. https://www.udisalant.com/jobs/office-manager/ תודה מראש לכל הפונים/ות, אודי