דרושים ניהול משרד | עוזר אישי בפתח תקווה

עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת משרד jb-3078 לחברה מובילה שמספקת פתרונות תקשורת באמצעות לווין וסיבים אופטיים אנו מגייסים עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת משרד , עבודה במשרה מלאה בכפיפות למנכ"ל ,במשרדי החברה בפתח תקווה. התפקיד כולל ניהול יומן וסיוע שוטף למנכ"ל החברה, סיוע מול חברי הנהלת החברה, אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת, וסיוע למשאבי אנוש בנושאי רווחה מתנות ואירועים. תחומי אחריות : עבודה אל מול מנכ"ל החברה: ניהול מלא של יומן המנכ"ל. תיאומים, שינויים נדרשים, תזכורות וכו' - טיפול בנסיעות עבודה הזמנת טיסות, מלונות וויזות. -סיוע יומיומי במשימות שוטפות למנכ"ל ולהנהלת החברה ככל שנדרש ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: - ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרד, כיבוד, אירועים , ניקיון ועוד - אחריות על סידורי חניה, טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם - אחריות על הזמנת כיבוד ופריטים למטבחונים - פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול התקציב האדמיניסטרטיבי -ניהול חדרי ישיבות -ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה -סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי סיוע למשאבי אנוש: - קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה. - סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות. דרישות - ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה. - ניסיון בניהול יומנים ב-outlook חובה. - אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה. - תואר ראשון יתרון. כישורים אישיים : - עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה - יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה. - יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוח זמנים. - שירותיות, דייקנות, גישה חיובית ונכונות לסיוע -כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה jb-3078 |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **|