דרושים מנהל אירועים | ניהול משרד בתל אביב

דרוש/ה עוזרת אישית לחברת הפקות מובילה בתל אביב! אנחנו קבוצת מנטבר הפקות חברת הפקות מהמובילות בישראל בתחום האירועים העסקיים, מחפשים כוכבת (או כוכב!) שתיקח חלק בלתי נפרד מהעשייה שלנו. אם את/ה אוהב/ת סדר וארגון, חי/ה על דדליינים ומתנהל/ת עם חיוך גם ברגעים הכי עמוסים מקומך איתנו! מה אנחנו מחפשים? מישהי/ו שתשלוט במשרד ותגרום לו לתקתק כמו שעון שוויצרי. מישהי/ו שתרגיש בנוח להיכנס לנעליים של עוזרת אישית לסמנכ"ל החברה ותדע גם להיות שם ברגעים המאתגרים וגם בחגיגות ההצלחות. תחומי אחריות: ניהול יומיומי של המשרד: מיילים, לוחות זמנים, תיאום פגישות, ותמיכה אדמיניסטרטיבית. מתן מענה שוטף לצוות העובדים והלקוחות שלנו כי שירותיות היא השם השני שלנו! תיאום בין המחלקות השונות, מעקב אחר משימות, ודאגה שהכול קורה בזמן. ניהול יומן סמנכ"ל/ית כולל תכנון, תיאום וליווי פגישות ואירועים מרכזיים. טיפול בנושאים אישיים של הסמנכ"ל דיסקרטיות ואחריות הן בגדר חובה. טיפול בשוטף, ציוד משרדי, הזמנות, תיאומי סיורים, פגישות וניהול יומנים דרישות התפקיד: ניסיון קודם בניהול משרד ו/או עוזרת אישית יתרון משמעותי. שליטה מלאה בכלי אופיס (בעיקר אאוטלוק, אקסל ופאוור פוינט). יכולת לעבוד בסביבה דינאמית ותחת לחץ כי אצלנו תמיד קורה משהו. תקשורת בין-אישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה. אנגלית ברמה גבוהה יתרון גישה חיובית, ראש גדול ויכולת מולטיטסקינג יוצאת דופן. הכרות ואהבה לעולם האירועים, התרבות וההפקות - יתרון מה אנחנו מציעים לך? סביבת עבודה צעירה, אנרגטית ומשפחתית בלב תל אביב. הזדמנות לקחת חלק בפרויקטים מיוחדים ולעבוד עם החברות המובילות במשק. תנאים מצוינים למתאימים/ות! אם את/ה מחפש/ת עבודה דינאמית, מאתגרת ומלאת עניין שלח/י לנו קו"ח כבר עכשיו! דוא"ל לשליחת קו"ח |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **| יש לכתוב בכותרת המייל מספר משרה - 111. יש אפשרות גם למשרה גמישה/חצי משרה/היברידי רק פניות מתאימות תיענינה.